Для постановки на учет купленного организацией автомобиля необходимо собрать следующие документы:
- выписка из реестра юридических лиц (заказать ее следует за 3 месяца и более до оформления автомобиля) и ее копия.
- заверенная у нотариуса копия свидетельства из налоговой;
- полис ОСАГО;
- договор купли-продажи транспортного средства, немаловажен заполненный акт приема-передачи с подписями сторон;
- квитанции об оплате госпошлины (государственные номера, свидетельство о регистрации транспорта, при необходимости внесение в ПТС изменений);
- доверенность на уполномоченное лицо;
- справка с указанием контактов учредителей и главного бухгалтера.
Инструкция по оформлению автомобиля на организацию
Перед оформлением транспорта важно сделать копии собранных документов и при необходимости заверить их. В справке с указанием руководителя и бухгалтера должны быть проставлены подписи.
СОВЕТ: все документы следует собрать заранее, прежде чем покупать машину. В соответствии с законом купленное ТС должно быть зарегистрировано в течение 5 дней. При нарушении данного срока регистрации организация будет выплачивать штраф до 3000 руб.
Для подтверждения оплаты госпошлин необходимо предъявить квитанции, а при оплате по безналичному расчету –платежное поручение с подписями и печатями организаций (банка и плательщика).
Далее оформляется заявление на регистрацию машины, и проходится ее техосмотр: проверяются номера, указанные в документации, на кузове и двигателе.
Транспортное средство, необходимое для нужд организации, регистрируется в специальном окошке – для юридических лиц. В него подается весь пакет собранных документов с транзитными знаками.
Процесс регистрации ТС на организацию схож с таковым на частное лицо. Есть лишь одна особенность – большое количество отличных документов.
СОВЕТ: избежать волокиты помогут взятые с собой учредительные документы, копии и печать. Также важно отсортировать их: к примеру, в одну папку – копии документов, в другую – оригиналы.
По окончании процедуры руководитель получает технический паспорт, номерные знаки и СОР. В дальнейшем за счет амортизации транспорт позволит уменьшить налог на прибыль, что немаловажно для организации.
Пользуясь данной инструкцией и советами, вы сократите время на оформление машины. Тем более, когда все копии и печать будут под рукой, вам не придется покидать стены ГИБДД и возвращаться на следующий день.
Видео — https://www.youtube.com/watch?v=3VNM-9yhosE
