Некоторые компании практикую применение сотрудниками личных авто в служебных целях. Отечественное законодательство предусматривает компенсацию работодателем расходов сотрудника на эксплуатацию машины. Оформить применение личного авто работника можно путем начисления ему компенсации либо заключения с ним договора аренды авто.
Обязанность компенсации расходов на эксплуатацию авто.
Таковая прописана в Трудовом кодексе (ст. 188) нашего государства. Размер компенсации указывается по согласию обеих сторон, а затем указывается в трудовом договоре либо допсоглашении к этому документу.
Издание приказа о начислении компенсации.
В документе указывается сума компенсации. Она может быть любой. Но для компании выгодно установить ее таковой, чтобы она учитывалась при налогообложении прибыли предприятия. Для легковых машин, объем мотора которых составляет до 2000 см. куб., компенсация равняется 1200 руб. за месяц, если же объем двигателя более 2000 см. куб., то компенсация достигает 1500 руб. за месяц. Все средства, которые выплачиваются сверх указанных сумм, будут вычитаться из чистой прибыли.
Возмещение понесенных расходов на горючее.
При этом следует руководствоваться распоряжением отечественного Минтранса № АМ-23-р. Там имеются все нормы расходов, применяемые для налогообложения. Растраты на горючее работник подтверждает путевыми листами и чеками из кассы АЗС.
Документы, необходимые для получения компенсации.
Среди них копия ПТС, кассовые чеки на горючее и прочие материалы, путевые листы, акты выполненных работ на ремонтные работы. Отметим, что форма путевого лита жестко не регламентируется. Однако имеются обязательные пункты этого документа: дата составления, название документа, наименование организации, суть хозяйственной операции (пункты прибытия и убытия). На документе ставится печать и подписи ответственных сотрудников.
Заключение договора аренды на личное транспортное средство работника.
Согласно такого документа работника (арендодатель) предоставляет предприятию (арендатору) собственный автомобиль во временное использование за оговоренную плату. Договор должен быть письменным и не должен обязательно регистрироваться. В таком случае все расходы, которые понесла компания по договору аренды, могут включаться в расходы при расчете базы налога предприятий на прибыль.
https://www.youtube.com/watch?v=kRRDwVJiJWA
