Нюансы при оформлении на работу водителем с личным транспортным средством
Компаниям выгодно нанимать водителей с личным автомобилем, для использования в различных целях. Что бы оформить правильно нового сотрудника существует определённый порядок соответственно трудового законодательства. Главное это обязательное оформление соглашения к договору, в нём необходимо прописать возможный размер компенсационных выплат, который утверждается в коллективном договоре.
Перечень документов
- Пакет документов будущего сотрудника
- Коллективный договор
- Бланк заявления
- Бланк трудового договора
- Документы компании
- Печать работодателя
- Трудовое законодательство
- Документы на личный автомобиль ( Доверенность, свидетельство о регистрации автомобиля)
Порядок устройства на работу
1. Заполненное заявление на работу с личным транспортом должно быть принято, его надо адресовать руководителю компании и оно отправляется на рассмотрение. В заявлении должны быть указаны личные данные соискателя на должность и связанные с ней нюансы. Чаще всего, набирают водителей с личным авто, для работы торговым представителем, менеджером по продажам, или др. Название работ может звучать по разному, главное оговорить подробности.
2. Далее с новым сотрудником заключают трудовой договор. В нём прописаны условия работы. Для специалистов в торговле оговаривается оклад и дополнительно процент от реализованной продукции. В договоре подробно расписан характер работы, возможно отдалённость поездок. Законченный договор заверяют печатью работодателя и подписью директора и нового сотрудника..
3. К договору дополнительно составляется соглашение, с целью установления размера оплаты за эксплуатацию личного авто, в служебных целях. Ищите работодателей, которые согласны компенсировать ГСМ, тех обслуживание и текущий ремонт. Некоторые компании готовы возмещать расходы на топливо, в полном размере. Такой документ также должен быть заверен обеими сторонами.
4. Важно заключить колдоговор или локально нормативный акт, в котором прописано какие компенсации готово возмещать предприятие, своему сотруднику с личным автомобилем, для использования в служебных целях. В нём должна быть зафиксирована конечная сумма или процент расходов. Если это крупная компания, в которой есть профсоюз, то надо учитывать мнение его устава, когда будете подписывать кол договор.
5. В трудовой книжке соискателя должна быть произведена запись, на какую должность вас берут, название службы, куда оформили сотрудника.
6. Ежедневно в путевых листах фиксируйте расходы по использованию личного транспортного средства, с указанием маршрута. Они помогут вам получить компенсацию, и работодателю учесть расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли. Так как компенсируемые средства не облагаются ЕСН и НДФЛ.
От правильного договора к плодотворному сотрудничеству.
