Прокат автомобилей относится к очень выгодным разновидностям бизнеса. Многие владельцы, ставшие крупными компаний, имеющих в настоящее время большой автопарк, начинали с малого, сдавая в аренду всего лишь одну автомашину.
Чтобы начать заниматься таким бизнесом и сдать свою машину в прокат, необходимо основательно и обдуманно подготовиться к этому.
Подготовительные мероприятия
В первую очередь, необходимо:
- Если ваша машина не застрахована, оформить страховое свидетельство КАСКО, которое даст право на компенсацию при возникновении неприятных ситуаций;
- исходя из года выпуска автомобиля, его средней рыночной стоимости, класса и состояния, определиться с расценками посуточной аренды;
- изучить предложения компаний, предоставляющих услуги аренды транспорта.
Подготовка также касается и самого автомобиля. В частности, требуется:
- привести автомашину в порядок и укомплектовать ее всем необходимым;
- тщательно вымыть автомобиль и почистить его салон;
- обязательно уложить туда огнетушитель и аптечку, являющиеся необходимыми для эксплуатации автомобиля;
- при возможности установить газовое оборудование, что позволит исключить вероятность использования некачественного бензина, повысить эксплуатационный ресурс двигателя и экономичность автомобиля, придав ему более высокую привлекательность с точки зрения клиентов.
Занимаясь подготовкой автомобиля, следует помнить, что устранение на нем всех имеющихся неисправностей является более рациональным до его сдачи в аренду. Таким образом, владелец транспортного средства не только обеспечивает безопасность своих клиентов в будущем, но и свою собственную, так как ответственность за техническое состояние автомашины лежит именно на нем.
Мероприятия организационного характера
Необходимо обдумать те требования, которые будут предъявляться к потенциальным клиентам. В частности, арендодатель должен исходить из того, что:
- не следует предоставлять автомашину в аренду людям, не имеющим опыта вождения или чересчур молодым;
- владелец автомобиля всегда вправе отказать тому клиенту, который по какой-то причине ему не понравился;
- хорошими арендаторами считаются люди со стажем вождения от 1 — 3 лет и возрастом более 21 — 25 лет;
- владелец машины, исходя из собственного опыта, может сам устанавливать указанные выше рамки возраста и практического опыта.
Подбор клиентов и информирование о своем бизнесе
В том случае, когда предполагается сдавать автомобиль в бизнес-аренду, то необходимо стремиться к тому, чтобы машиной пользовались такие клиенты, опыт безаварийного вождения которых составляет более 3 – 5 лет.
Решив предоставить свою машину в аренду службы такси, следует обратиться в диспетчерскую этой службы, где можно получить весь объем информации, необходимой для принятия окончательного решения. В этом случае необходимо обязательно определить суточный лимит пробега автомашины, чтобы исключить ее использование водителем для собственных нужд.
Если же принимается решение сдавать автомобиль лишь частным лицам, необходимо создать соответствующие объявления и разместить их во всех доступных СМИ: в журналах, газетах, интернете, рекламных изданиях, а также при возможности на радио и телевидении. Наиболее популярными в этой области Интернет-ресурсами в домене .ru являются доски объявлений: adiso, avito, avizinfo.
Разрабатывая текст объявления, следует помнить, что важными для потенциальных клиентов являются не только условия предоставления автомобиля в аренду, но и другие сведения, касающиеся машины:
- марка;
- год выпуска;
- цвет.
Качественные и красивые фото свежевымытой машины также явятся хорошей рекламой начинаемого бизнеса.
Размесив объявления, ни в коем случае нельзя забывать об их обновлении.
Документальное оформление отношений с клиентами
Подыскав подходящего клиента, следует:
- ознакомиться с его паспортом;
- проверить наличие водительского удостоверения;
- получить с него залог, выдав ему расписку, что позволит обезопасить владельца автомобиля в том случае, если случится авария не по вине владельца. Полученный залог возвращается по окончании срока аренды, если машина возвращается в исходном состоянии.
Со своей стороны, владелец автомобиля должен представить клиенту:
- страховой полис;
- регистрационное свидетельство автомашины.
Отношения между арендодателем и арендатором оформляются с помощью договора, в котором обязательно следует указать следующие сведения:
- срок проката
- стоимость пользования автомобилем;
- порядок устранения возникших неисправностей;
- порядок выполнения необходимого технического обслуживания и другая необходимая информация.
Для придания договору юридической силы необходимо подумать о его нотариальном заверении.
В момент передачи транспортного средства составляется акт, в котором фиксируется его техническое состояние. В случае обнаружения неисправностей в момент возврата автомобиля их устранение производится за счет арендатора.
