Оформление служебного автомобиля
Приобретение автомобиля юридическими лицами является вполне осознанным финансовым вложением, позволяющим использовать транспортное средство в служебных целях. Процесс регистрации служебного автомобиля в отделениях ГИБДД не очень отличается от аналогичной процедуры, предусмотренной для обычных граждан.
Рекомендации по оформлению служебной машины
После совершения запланированной покупки автомобиля юридическим лицом не следует откладывать его регистрацию в МРЭО ГИБДД. До официального оформления автомобиля организация не сможет его использовать в своей деятельности. Вместе с этим езда на служебном автомобиле без регистрации может привести:
- к его угону;
- выписке штрафов от сотрудников ГИБДД;
- иным негативным последствиям.
Специалисты дают следующие рекомендации при регистрации служебного автомобиля:
1. Современные технологии позволяют оформлять служебный автомобиль без простаивания в очередях. Для юридических лиц имеется возможность воспользоваться услугами предварительной записи. Приехав в установленное время, представитель организации потратит на оформление служебного автомобиля 1–2 часа.
2. Предварительная запись осуществляется:
- на сайте регионального МРЭО ГИБДД;
- по телефону.
3. На сайте регионального МРЭО ГИБДД можно распечатать:
4. Выбирать для регистрации служебного автомобиля следует МРЭО ГИБДД, которое географически более выгодно для организации. Хотя не исключается выбор отделения, в котором статистически меньше автомобилей ставится на учет.
5. Для регистрации служебного автомобиля следует подготовить следующие документы, представляемые в МРЭО ГИБДД:
- заявление на постановку служебного автомобиля на учет;
- квитанцию для оплаты государственной пошлины;
- ПТС;
- договор купли-продажи для нового автомобиля;
- справка-счет для автомобиля с пробегом;
- полис ОСАГО;
- доверенность на представление интересов организации.
Вместе с оригиналами документов необходимо иметь их копии, которые могут потребоваться в последующем для отчета в налоговой инспекции.
6. В оговоренный для регистрации день автомобиль доставляется в МРЭО ГИБДД. Лучше сразу поставить его ближе к площадке, на которой его будут осматривать.
7. Подготовленные документы вместе с оплаченной государственной пошлиной подаются в специальное окошко.
8. Проходится осмотр служебного автомобиля инспектором ГИБДД, который поставит на заявлении соответствующую отметку.
9. Заявление передается в окошко для приобщения к переданным ранее документам.
10. Получаются документы о регистрации служебного автомобиля и регистрационные номера на него.
Видео — https://www.youtube.com/watch?v=nJTftEpCaTA